Planificateur; rice et contrôleur; e de projets; Portefeuille Jobs in Laval, Canada at STM
Position: Planificateur(rice) et contrôleur(e) de projets (Portefeuille) (34222)
Vos fonctions
En tant que planificateur(trice) contrôleur(se) de portefeuilles, vous travaillez sous la responsabilité du chef de Division – Gestion de portefeuille de la direction du bureau de gestion de projets (BGP).
Vous êtes en mesure de conseiller la haute direction sur les mesures à prendre, afin d’assurer l’atteinte des objectifs stratégiques des portefeuilles de projets; vous proposez des orientations et des outils afin d’assurer une maîtrise des principaux paramètres des grands projets (budgets, portées et échéanciers) et des portefeuilles, et assurez une cohérence dans l’amélioration et l’application des meilleures pratiques en matière de gestion de risques, planification et contrôle de projets.
De part ce rôle à portée transversale pour les projets de votre portefeuille pour l’ensemble des projets sous votre vigie, vous planifiez l’utilisation des ressources à long terme et identifiez les risques, les contraintes et les impacts sur l’échéancier maitre, le budget et les ressources du portefeuille.
Finalement, vous assurez une vigie sur la contingence et son utilisation en lien avec le registre de risque du portefeuille et les risques en général pour la STM, identifiez et appliquez les meilleures pratiques, liées à la gestion de projets et de portefeuilles, à l’intégration et au contrôle des grands projets et des portefeuilles sous votre responsabilité.
Vos principaux mandats
Dans le cadre de votre mandat, vous soutenez et conseillez dans la planification et le suivi des portefeuilles des projets de construction du Bureau de Gestion de Projets (BGP), d’envergures estimées à 2,3 milliards.
Assure la planification intégrée du portefeuille de projets en alignement avec la Gestion des actifs, la Direction intégration et les orientations financières.
Développe et maintient un échéancier directeur consolidé, optimisant la séquence des travaux en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes.
Coordonne la planification à long terme des interventions de maintien d’actifs avec la Gestion des actifs afin d’assurer la cohérence et la pérennité du portefeuille.
Évalue et anticipe les besoins en capacité (ressources humaines et matérielles), met en place des mécanismes d’optimisation des ressources et identifie les enjeux de capacité.
Soutient la prise de décision par des analyses stratégiques du portefeuille (enjeux, risques, opportunités) et fournit les intrants requis aux demandes de financement (subventions, règlements d’emprunt).
Plus spécifiquement, vous :
Soutenez et conseillez la direction, recommandez l’adoption d’orientations concernant la gestion du portefeuille de projets (portée, échéancier, coût);
gérez la capacité d’un portefeuille de projets d’envergure, coordonnez les processus de gestion de projets;
élaborez et contrôlez un échéancier maître, ainsi qu’une planification intégrée de portefeuilles de projets, et vous assurez d’identifier le chemin critique de l’échéancier maître;
par votre expertise en contrôle de projets, coordonnez, menez et participez à l’analyse de risque intégrée et à l’implantation des mesures d’atténuation des risques adaptées;
coordonnez des rencontres de suivi avec les équipes de projets de votre portefeuille de projets (directeurs et PCO de projets);
réalisez la planification, le suivi, le contrôle et la clôture du projet;
assistez et conseillez les responsables de lots dans le contrôle de leurs activités de projets;
proposez, développez et implantez des stratégies et des méthodes de contrôles pour les projets;
effectuez différentes analyses et recommandez des orientations dans votre secteur, notamment en matière de séquencement des projets;
suite aux modifications quant à la portée des projets, révisez sa planification et apportez les correctifs nécessaires aux activités de contrôle sous sa responsabilité;
êtes responsable de la reddition de comptes, des analyses requises et du suivi des engagements dans le cadre du contrôle et la planification de projet et dans le cadre de la gestion portefeuille de projets.;
quantifiez, contrôlez et intégrez les contingences dans le budget et prévisions, selon le contexte;
assurez la production des rapports, indicateurs et autres…
Title: Planificateur; rice et contrôleur; e de projets; Portefeuille
Company: STM
Location: Laval, Canada
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